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重要理念:会议

2019年3月12日

教师小组会议

会议是保持组织信息灵通、维持秩序和朝着同一个方向前进的必要因素。组织越复杂,开会的需求就越高。然而,在组织中可能没有一个词比这个词更被轻视了。关于可怕和浪费时间的会议的传说是卡通片和电视喜剧的素材。对会议的蔑视是如此普遍,以至于“会议地狱”一词在各个组织中都是通用词汇。

“减少会议时间”或“改进会议”的挑战是一个很好的机会,可以询问有关会议的问题,并探索您的组织文化。从一系列“为什么”的问题开始深入研究,可能会发现发展更健康的会议文化、节省时间和提高效率的机会。我们常常假设事情需要以某种方式进行,但如果我们从不同的角度来看,我们就能找到让生活变得更好的解决方案。

参与

重要理念:会议
基本问题:我们怎样才能改善我们的会议?
挑战:提高我们的会议!

指导样品的问题

这些只是例子问题,我们鼓励你尽可能多地问一些有关个人和背景的问题。

  1. 我们为什么要见面?
  2. 为什么我们一见面就见面?
  3. 我们真的需要见面吗?
  4. 能否以不同的方式分散会议信息?
  5. 会议的结构是什么?
  6. 有没有更有效的见面方式?
  7. 大家都明白会议的目的了吗?
  8. 是否有明确的目标?
  9. 是否有清晰的组织结构?
  10. 对于满足规范是否有共同的理解?
  11. 每个人都知道自己的角色和责任吗?
  12. 会议的最佳实践是什么?
  13. 研究说的?
  14. 等。

*一旦你头脑风暴了所有的问题,组织并优先考虑它们。

调查

指导活动及资源
这些只是一组示例活动和资源,学习者需要评估内容的质量。它们没有得到验证或支持,只是示例。你选择的问题应该与你的具体指导问题和背景直接相关。成人、青少年和年幼儿童的活动和资源将有所不同。我们的目标是开发对你的社区有意义的、可持续的解决方案。

例子活动

  1. 对参加会议的人进行调查,收集他们对会议的总体看法。
  2. 对会议日程进行审计,确定每个月安排了多少次会议,参与的人员和花费的时间。
  3. 做一个会议内容/议程审计,看看哪些信息可以分散在不同的或异步的。
  4. 回顾关于最佳会议实践的研究。
  5. 等。

资源的例子

  1. 会议的科学与虚构
  2. 召开会议的简明指南
  3. 根据斯坦福研究公司的研究,这是开会的最佳人数
  4. 3个研究支持的策略,让会议更有效
  5. 会议的诅咒
  6. 等。

合成

利用你们调查的研究结果形成一个综合,表明对挑战的清晰理解。来帮我合成探索这个资源

解决方案的原型-利用你的研究综合为解决方案创造多个想法,并审查每一个,以确保你的研究支持它。与不同的涉众分享原型并获得反馈。

解决方案-根据利益相关者的反馈,制定一个最有成功潜力的解决方案。

行为

实现-制定计划,与涉众一起实施解决方案,并收集有关影响的数据。

评估-使用定量和定性的方法来确定解决方案是否有效以及可以改进的地方。

反思、记录和分享

在整个过程中,花时间记录事件,反思正在发生的事情,以建立之前的知识,并确定未来的问题。

与当地社区和全世界分享你学到的东西。在社交媒体上使用#CBLWorld。